Datenschutzerklärung

Stand: 12. Oktober 2026

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Unsere Datenschutzerklärung ist wie folgt gegliedert:

I. Informationen über uns als Verantwortliche
II. Rechte der Nutzer und Betroffenen
III. Informationen zur Datenverarbeitung

I. Informationen über uns als Verantwortliche

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

Julia und Mathias Woye GbR
TheColdCoffee
Emil-Nolde-Platz 5
71679 Asperg

Telefon: +491627594739
E-Mail: info@thecoldcoffee.com

II. Rechte der Nutzer und Betroffenen

Mit Blick auf die nachfolgend noch näher beschriebene Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

• auf Bestätigung, ob sie betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
• auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
• auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
• auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

III. Informationen zur Datenverarbeitung

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird auf einem von uns betriebenen Server der Strato AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin gehostet. Beim Aufruf unserer Seiten werden automatisch technische Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert: Browsertyp und Version, Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname, Uhrzeit und IP-Adresse. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs und werden nach 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Stabilität). Mit Strato besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Tracking-Dienste ein. Kommen Sie über einen Link mit Kampagnen-Kennzeichnung (z. B. „utm_source“) zu uns, merkt sich Ihr Browser diese Kennzeichnung für die Dauer der Sitzung im lokalen Sitzungsspeicher (sessionStorage), damit wir bei einer Terminbuchung nachvollziehen können, über welchen Weg Sie zu uns gefunden haben. Der Sitzungsspeicher wird beim Schließen des Browserfensters gelöscht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bewertung unserer Kommunikationswege.

Schriftarten (Adobe Fonts und eigene Schriften)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften nutzen wir Adobe Fonts, einen Dienst der Adobe Systems Software Ireland Ltd., 4–6 Riverwalk, Citywest Business Campus, Dublin 24, Irland. Beim Aufruf der Website werden keine Cookies gesetzt; es kommt jedoch zu technisch notwendigen Verbindungen zu Adobe-Servern, um die Schriftarten zu laden. Adobe verarbeitet dabei Ihre IP-Adresse ausschließlich zu technischen Zwecken.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots). Weitere Informationen: Datenschutzhinweise zu Adobe Fonts.

Alle weiteren Schriften laden wir direkt von unserem eigenen Server. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Anfragen über das Kontaktformular werden in unserem eigenen Kundenverwaltungssystem (CRM) auf unserem Server bei der Strato AG gespeichert und zusätzlich per E-Mail über unseren eigenen Mailserver an uns weitergeleitet. Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen prüfen wir technische Merkmale der Einsendung (u. a. ein unsichtbares Prüffeld, die Ausfülldauer und ob die angegebene E-Mail-Domain Post empfangen kann); dazu kann die IP-Adresse kurzzeitig verarbeitet werden. Es werden keine Dienste Dritter (etwa Google reCAPTCHA) eingesetzt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für den Spam-Schutz Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Terminbuchung und Google Meet

Das kostenlose Erstgespräch buchen Sie über unser eigenes Buchungssystem auf dieser Website. Dabei verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Nachricht sowie den gewählten Termin) in unserem CRM und senden Ihnen eine Bestätigung mit Kalenderdatei sowie einem Link, über den Sie den Termin verschieben oder absagen können.

Der Termin wird in unseren Google-Kalender eingetragen und als Videogespräch über Google Meet durchgeführt, Dienste der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und Terminzeit an Google übermittelt. Google kann diese Daten in die USA übertragen; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Frameworks.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

Allgemeine Verlinkung auf Profile bei Drittanbietern

Der Anbieter setzt auf der Website eine Verlinkung auf die nachstehend aufgeführten sozialen Netzwerke ein.

Rechtsgrundlage ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse des Anbieters besteht an der Verbesserung der Nutzungsqualität der Website.

Die Einbindung der Plugins erfolgt dabei über eine verlinkte Grafik. Erst durch einen Klick auf die entsprechende Grafik wird der Nutzer zu dem Dienst des jeweiligen sozialen Netzwerks weitergeleitet.

Nach der Weiterleitung des Kunden werden durch das jeweilige Netzwerk Informationen über den Nutzer erfasst. Dies sind zunächst Daten wie IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und besuchte Seite. Ist der Nutzer währenddessen in seinem Benutzerkonto des jeweiligen Netzwerks eingeloggt, kann der Netzwerk-Betreiber ggf. die gesammelten Informationen des konkreten Besuches des Nutzers dem persönlichen Account des Nutzers zuordnen. Interagiert der Nutzer über einen „Teilen“-Button des jeweiligen Netzwerks, können diese Informationen in dem persönlichen Benutzerkonto des Nutzers gespeichert und ggf. veröffentlicht werden. Will der Nutzer verhindern, dass die gesammelten Informationen unmittelbar seinem Benutzerkonto zugeordnet werden, muss sich der Nutzer vor dem Anklicken der Grafik ausloggen. Zudem besteht die Möglichkeit, das jeweilige Benutzerkonto entsprechend zu konfigurieren.

Folgende soziale Netzwerke sind vom Anbieter verlinkt:

Instagram

Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

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